30 de agosto de 2026 · 5 min de lectura
Verifactu dejó de ser "algo que viene": la obligación de emitir facturas con sistemas informáticos verificables ya está en vigor para las empresas y ha ido extendiéndose a autónomos. Si facturas con un programa, este es el momento de comprobar que lo hace bien — no cuando llegue un requerimiento. Repasa esta lista en diez minutos.
La checklist
- 1. Tus facturas llevan código QR y la leyenda de factura verificable
- 2. Una factura emitida no se puede editar ni borrar: los errores se corrigen con rectificativa enlazada
- 3. Cada factura queda encadenada a la anterior mediante huella (si alguien toca una, la cadena se rompe)
- 4. Los tickets del TPV también cumplen: son facturas simplificadas y entran en la obligación
- 5. Sabes en qué modalidad estás: envío a la AEAT en el momento (Verifactu) o solo conservación de registros
- 6. Si envías, tienes el certificado digital cargado y funcionando
- 7. La serie de facturas anterior quedó cerrada y la nueva empezó encadenada desde el primer número
Los fallos más comunes y su arreglo
El más habitual: seguir facturando con Word, Excel o un programa antiguo que permite editar facturas emitidas. Eso ya no es un descuido, es incumplimiento — la solución es pasar esas plantillas a un software adaptado. El segundo: cumplir en las facturas "grandes" y olvidar los tickets del mostrador. Y el tercero: tener el software adaptado pero no haber decidido la modalidad, con lo que los registros se generan pero nadie sabe si deben enviarse.
Si aún no cumples, el orden correcto
- Elige un software de facturación adaptado (y si cobras en mostrador, que el TPV sea del mismo sistema)
- Decide modalidad: enviar a la AEAT (recomendado: menos que custodiar) o solo conservar
- Si envías: consigue o localiza tu certificado digital
- Cierra la numeración antigua y emite la primera factura encadenada
- Haz una factura de prueba en el entorno de pruebas antes de la real
Cómo lo hace OptimusPlanner
El módulo de Facturación y Verifactu (19,99 €/mes) sella cada factura con huella encadenada y QR, bloquea la edición, genera rectificativas enlazadas y envía a la AEAT si subes tu certificado. Cualquier ticket del TPV se convierte en factura sellada pidiendo el NIF. Incluye entorno de pruebas para la primera vez.