Declaración responsable del sistema de facturación

Última actualización: 6 de septiembre de 2026

Declaración responsable emitida en cumplimiento del artículo 13 del Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y del artículo 11 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

1. Productor del sistema informático

• Nombre y apellidos: Javier Lucena Rosino
• NIF: 75163260L
• Domicilio: Calle Nueva Delhi 1, Esc. 5, 5º A, 41020 Sevilla (España)
• Contacto: info@optimusplanner.com · 645 865 261

2. Sistema informático de facturación

• Nombre del sistema: OptimusPlanner Facturación (módulo «Facturación y Verifactu» de la plataforma OptimusPlanner)
• Código identificador del sistema: 01
• Versión a la que se refiere esta declaración: 1.0
• Tipo de sistema: aplicación web en la nube, multiempresa. Cada empresa usuaria dispone de un número de instalación propio que se incluye en los registros de facturación.
• Modalidades de uso: sistema de emisión de facturas verificables (VERI*FACTU), con remisión de los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Puede utilizarse también sin remisión inmediata, generando igualmente el registro de facturación encadenado con huella y código QR.

3. Declaración

Javier Lucena Rosino, en calidad de productor del sistema informático identificado en el apartado anterior, declara bajo su responsabilidad que, en la versión indicada, dicho sistema cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, y en particular que:

• Genera de forma automática un registro de facturación de alta por cada factura expedida, y un registro de anulación cuando procede, con el contenido y la estructura exigidos por la Orden HAC/1177/2024.
• Calcula una huella («hash») SHA-256 de cada registro conforme al algoritmo y a la cadena de datos definidos por la Orden, e incluye en cada registro la huella del registro anterior, de modo que todos los registros quedan encadenados y cualquier alteración posterior resulta detectable.
• Garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros: las facturas selladas no pueden modificarse ni eliminarse; las correcciones se realizan mediante facturas rectificativas que generan su propio registro.
• Incluye en cada factura un código QR con el contenido y las dimensiones establecidos por la Orden, que permite verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT, junto con la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» cuando se opera en esa modalidad.
• Registra la fecha, hora, minuto y segundo de generación de cada registro con el huso horario correspondiente.
• Remite los registros de facturación a la AEAT mediante el servicio web establecido, firmados con el certificado electrónico del obligado tributario, y conserva la respuesta recibida (código seguro de verificación o, en su caso, los errores devueltos).
• Conserva un registro de eventos del sistema y mantiene los registros de facturación durante el plazo de prescripción, permitiendo su descarga y su exportación en formato legible.
• No dispone de funcionalidades que permitan llevar contabilidades distintas, no registrar operaciones o alterar u ocultar registros de facturación ya generados.
• Incorpora en cada registro la identificación del sistema (nombre, identificador, versión y número de instalación) y del productor, con el contenido de esta declaración.

4. Vigencia y actualización

Esta declaración es válida desde el 7 de septiembre de 2026 para la versión 1.0 del sistema. Cada nueva versión que afecte a los requisitos del Reglamento irá acompañada de una declaración actualizada, que sustituirá a la presente y se publicará en esta misma dirección. El productor se compromete a comunicar a los usuarios cualquier modificación relevante.

5. Dónde se encuentra esta declaración

La declaración es accesible desde el módulo de Facturación de la plataforma (apartado «Envío a la Agencia Tributaria») y de forma pública en optimusplanner.com/legal/verifactu.

En Sevilla, a 7 de septiembre de 2026.
Javier Lucena Rosino · NIF 75163260L · Productor de OptimusPlanner Facturación