OptimusPlanner

Novedades

Lo último en OptimusPlanner

Publicamos mejoras cada semana. Todo lo que ves aquí ya está disponible en tu cuenta, sin actualizaciones ni instalaciones.

4 de octubre de 2026

Recomienda OptimusPlanner a un amigo y llévate 3 meses de suscripción

Nuevo
  • En el inicio de la aplicación tienes tu enlace de recomendación para copiar o enviar por WhatsApp o email
  • Cuando tu amigo lleve más de un año en la aplicación o pague una anualidad, te regalamos 3 meses de lo que tengas contratado
  • Si tu suscripción ya está pagada de forma anual, el importe se guarda como saldo para la renovación

13 de septiembre de 2026

Horarios más rápidos: iconos de un clic, copiar/pegar y autocompletar semana

Nuevo
  • Cada turno se ve como un icono de color en la celda: un solo clic lo asigna, sin desplegables
  • Al asignar el primer turno de la semana a un empleado, se sugiere completar el resto de días con el mismo horario
  • Selecciona una o varias celdas y usa Ctrl+C / Ctrl+V (Cmd en Mac) para copiar horarios entre empleados o días, como en Excel
  • Mayúsculas + clic selecciona un rango rectangular de celdas para pegar de una vez

11 de septiembre de 2026

Modelos 130, 111 y 115: fichero oficial para presentarlos en la AEAT

Nuevo💰 Contabilidad
  • Igual que el 303: desde cada pestaña se descarga el fichero oficial (diseño de registro de la AEAT) con las casillas calculadas
  • Domiciliación con IBAN o ingreso con NRC; sin importe se genera como declaración negativa
  • Para personas físicas se separan nombre y apellidos como pide Hacienda
  • Enlace directo a cada modelo en la Sede

11 de septiembre de 2026

Modelo 303: fichero oficial para presentarlo en la AEAT

Nuevo💰 Contabilidad
  • Desde la pestaña del 303, descarga el fichero oficial (formato BOE, diseño de registro 2026) con las casillas ya calculadas
  • Elige domiciliación con tu IBAN, ingreso con NRC, compensación o devolución; sin actividad se marca solo
  • En la Sede de la AEAT solo hay que importar el fichero, revisar y firmar: no se teclea ninguna casilla
  • Enlace directo al formulario 303 de la Sede

10 de septiembre de 2026

Contabilidad para profesionales: Renta, regla del 70 % y suplidos

Nuevo💰 Contabilidad
  • Perfil fiscal "profesional" para abogados, arquitectos, consultores o sanitarios
  • Pestaña Renta: rendimiento neto de la actividad en estimación directa simplificada con las casillas del modelo 100, gastos de difícil justificación, reducción por rendimientos reducidos y pagos a cuenta
  • El modelo 130 avisa cuando quedas exento por la regla del 70 % de ingresos con retención
  • Suplidos en las facturas: importes pagados por cuenta del cliente, sin IVA y fuera de los ingresos, también en Verifactu
  • Cuota de autónomos registrada sola cada mes como gasto deducible

10 de septiembre de 2026

Compras: la factura del proveedor se registra en Comercial y pasa a Contabilidad

Nuevo🛒 Comercial
  • En cada pedido recibido, sube la factura del proveedor por foto o PDF: la IA lee número, fecha, base e IVA
  • Avisa si el NIF o el importe no cuadran con el pedido
  • Botón "Pasar a Contabilidad": crea el gasto de compras de mercaderías (cuenta 600), entra en el libro de IVA, en el 303 y en el asiento, sin apuntarlo dos veces
  • El documento queda guardado junto al pedido

8 de septiembre de 2026

TPV: devolución parcial de un ticket

Nuevo🏪 TPV
  • Desde el historial, elige qué artículos y cuántas unidades devuelve el cliente de un ticket concreto
  • Ticket de devolución con numeración propia (D-000001), stock repuesto y reembolso en efectivo, tarjeta, Bizum o vale
  • Cada artículo muestra cuánto se ha devuelto ya; no se puede devolver dos veces
  • La devolución se refleja en el cierre de caja, en los libros de IVA y en Contabilidad con su asiento inverso

7 de septiembre de 2026

Fichaje por WhatsApp

Nuevo👥 RR.HH.
  • El empleado escribe "entrada", "pausa", "volver" o "salida" al número de OptimusPlanner y el fichaje queda registrado con la hora del servidor
  • Botones de respuesta, estado de la jornada y ubicación opcional
  • Recordatorio automático a quien fichó la entrada y olvidó la salida
  • Se activa por empresa en RR.HH. → Fichajes; solo fichan los móviles dados de alta en la ficha del empleado

7 de septiembre de 2026

Verifactu verificado con la Agencia Tributaria

Mejora🧾 Facturación y Verifactu
  • Primer envío aceptado por la AEAT con certificado digital real
  • Validaciones antes de sellar: fecha no futura y NIF del cliente

4 de septiembre de 2026

Carta digital con QR, pedidos para llevar y a domicilio

Nuevo🏪 TPV
  • Carta pública en el móvil del cliente con QR por mesa: el pedido entra directo en cocina y en la comanda
  • Pedidos para llevar y a domicilio sin comisiones, con pedido mínimo, gastos de envío y tiempo de preparación
  • Variantes de artículo (talla, color) con código de barras y stock propios
  • Vales de devolución canjeables por código y ticket regalo sin precios

4 de septiembre de 2026

TPV para bar y restaurante: mesas, comandas y cocina

Nuevo🏪 TPV
  • Plano de sala por zonas con el estado de cada mesa, importe y tiempo
  • Comanda por mesa desde el móvil del camarero, con pases (entrantes, principales, postres) y notas para cocina
  • Pantalla de cocina con tiempos por comanda y aviso a sala cuando el plato está listo
  • Dividir la cuenta, mover de mesa y cobrar con el TPV con numeración legal

4 de septiembre de 2026

Un TPV, tres modos: comercio, supermercado y hostelería

Mejora🏪 TPV
  • Elige el tipo de negocio al abrir el TPV; la pantalla y el flujo de cobro se adaptan
  • Modo supermercado: escaneo continuo, artículos al peso con código de balanza, PLU de granel, ofertas 3x2, 2x1, segunda unidad al 50 % y pack, tickets aparcados y cobro rápido con tarjeta

3 de septiembre de 2026

TPV para Windows con impresora de tickets y cajón

Nuevo🏪 TPV
  • App instalable que arranca en el TPV, con modo mostrador y arranque automático
  • Impresión directa en impresoras térmicas de 58 y 80 mm por USB, puerto serie o red, sin diálogos
  • Apertura del cajón portamonedas al cobrar
  • Actualizaciones automáticas

3 de septiembre de 2026

TPV: sin conexión y varias cajas

Mejora🏪 TPV
  • Cobra aunque se caiga internet: caja, tickets y numeración legal siguen funcionando y se sincronizan al volver la red
  • Cada dispositivo es una caja con su propia serie de tickets (T1, T2…), varias cajas cobran a la vez
  • El TPV se abre en su propia ventana y el panel sigue disponible

2 de septiembre de 2026

Contabilidad como gestoría online

Nuevo💰 Contabilidad
  • Foto o PDF de la factura del proveedor y el gasto se rellena solo
  • Libros de IVA y modelos 303, 130, 111, 115, 390, 347 y 200 con sus casillas
  • Calendario fiscal con avisos por email 7 y 1 días antes de cada vencimiento
  • Conciliación bancaria importando el extracto del banco
  • Amortizaciones, cuentas anuales PYME y apertura y cierre del ejercicio

22 de agosto de 2026

Helpdesk: atención al cliente con portal de soporte

Nuevo🎧 Helpdesk
  • Portal público de soporte con tu marca, base de conocimiento y formulario
  • Tickets con prioridad, responsable, canal y SLA con semáforo
  • Respuestas por email con enlace para contestar sin cuenta; notas internas
  • Valoración de la atención al cerrar

22 de agosto de 2026

Documentos y Firma electrónica

Nuevo✍️ Documentos y Firma
  • Repositorio de documentos vinculado a empleados y clientes
  • Plantillas con campos automáticos (RGPD, presupuesto, entrega de material, normativa)
  • Firma por enlace desde el móvil con PDF firmado y página de certificado (fecha, IP, hash)

22 de agosto de 2026

Nóminas: recibo en PDF y envío por email

Mejora👥 RR.HH.
  • Generación del recibo de salarios de cada empleado desde las cifras de la nómina
  • Envío por email con el PDF adjunto, individual o masivo, y acuse en el portal

22 de agosto de 2026

Refuerzo de seguridad y rendimiento

Seguridad
  • Políticas de acceso optimizadas y funciones internas endurecidas
  • Índices en toda la base de datos para consultas más rápidas

21 de agosto de 2026

Proyectos y Tareas

Nuevo🗂️ Proyectos y Tareas
  • Tablero kanban por proyecto con arrastrar y soltar
  • Tareas con responsable, prioridad, entrega y horas estimadas e imputadas
  • Carga de trabajo semanal por empleado
  • Pestaña Proyectos en el portal del empleado

21 de agosto de 2026

RR.HH. al completo

Mejora👥 RR.HH.
  • Organigrama jerárquico y por departamentos
  • Tablón de anuncios con confirmación de lectura
  • Gastos de empleado con foto del ticket y kilometraje automático
  • Encuestas de clima anónimas con eNPS

20 de agosto de 2026

Intercambio de turnos e incorporaciones

Mejora👥 RR.HH.
  • Los empleados proponen cambios o cesiones de turno; el responsable aprueba
  • Checklists de onboarding y offboarding con tareas para la empresa y el empleado

19 de agosto de 2026

Reclutamiento: entrevistas, evaluaciones e informes

Mejora🎯 Reclutamiento
  • Emails a candidatos con plantillas
  • Entrevistas en la Agenda y scorecards de evaluación
  • Base de talento con consentimiento RGPD y caducidad
  • Informes de embudo, tiempos y fuentes; referidos internos

18 de agosto de 2026

Portal del empleado: fichaje, vacaciones, nóminas y bolsa de horas

Nuevo👥 RR.HH.
  • Fichaje con geolocalización desde el móvil
  • Saldo y solicitud de vacaciones con validación
  • Nóminas con acuse de recibo; bolsa de horas
  • Informe diario de retrasos y faltas por email

17 de agosto de 2026

Facturación y Verifactu

Nuevo🧾 Facturación y Verifactu
  • Registro de facturación encadenado con huella SHA-256 y QR
  • Facturas rectificativas y bloqueo de facturas emitidas
  • Envío a la AEAT con certificado digital
  • Factura desde un ticket del TPV y búsqueda por NIF
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