Novedades
Lo último en OptimusPlanner
Publicamos mejoras cada semana. Todo lo que ves aquí ya está disponible en tu cuenta, sin actualizaciones ni instalaciones.
4 de octubre de 2026
Recomienda OptimusPlanner a un amigo y llévate 3 meses de suscripción
Nuevo- En el inicio de la aplicación tienes tu enlace de recomendación para copiar o enviar por WhatsApp o email
- Cuando tu amigo lleve más de un año en la aplicación o pague una anualidad, te regalamos 3 meses de lo que tengas contratado
- Si tu suscripción ya está pagada de forma anual, el importe se guarda como saldo para la renovación
13 de septiembre de 2026
Horarios más rápidos: iconos de un clic, copiar/pegar y autocompletar semana
Nuevo- Cada turno se ve como un icono de color en la celda: un solo clic lo asigna, sin desplegables
- Al asignar el primer turno de la semana a un empleado, se sugiere completar el resto de días con el mismo horario
- Selecciona una o varias celdas y usa Ctrl+C / Ctrl+V (Cmd en Mac) para copiar horarios entre empleados o días, como en Excel
- Mayúsculas + clic selecciona un rango rectangular de celdas para pegar de una vez
11 de septiembre de 2026
- Igual que el 303: desde cada pestaña se descarga el fichero oficial (diseño de registro de la AEAT) con las casillas calculadas
- Domiciliación con IBAN o ingreso con NRC; sin importe se genera como declaración negativa
- Para personas físicas se separan nombre y apellidos como pide Hacienda
- Enlace directo a cada modelo en la Sede
11 de septiembre de 2026
- Desde la pestaña del 303, descarga el fichero oficial (formato BOE, diseño de registro 2026) con las casillas ya calculadas
- Elige domiciliación con tu IBAN, ingreso con NRC, compensación o devolución; sin actividad se marca solo
- En la Sede de la AEAT solo hay que importar el fichero, revisar y firmar: no se teclea ninguna casilla
- Enlace directo al formulario 303 de la Sede
10 de septiembre de 2026
- Perfil fiscal "profesional" para abogados, arquitectos, consultores o sanitarios
- Pestaña Renta: rendimiento neto de la actividad en estimación directa simplificada con las casillas del modelo 100, gastos de difícil justificación, reducción por rendimientos reducidos y pagos a cuenta
- El modelo 130 avisa cuando quedas exento por la regla del 70 % de ingresos con retención
- Suplidos en las facturas: importes pagados por cuenta del cliente, sin IVA y fuera de los ingresos, también en Verifactu
- Cuota de autónomos registrada sola cada mes como gasto deducible
10 de septiembre de 2026
- En cada pedido recibido, sube la factura del proveedor por foto o PDF: la IA lee número, fecha, base e IVA
- Avisa si el NIF o el importe no cuadran con el pedido
- Botón "Pasar a Contabilidad": crea el gasto de compras de mercaderías (cuenta 600), entra en el libro de IVA, en el 303 y en el asiento, sin apuntarlo dos veces
- El documento queda guardado junto al pedido
8 de septiembre de 2026
- Desde el historial, elige qué artículos y cuántas unidades devuelve el cliente de un ticket concreto
- Ticket de devolución con numeración propia (D-000001), stock repuesto y reembolso en efectivo, tarjeta, Bizum o vale
- Cada artículo muestra cuánto se ha devuelto ya; no se puede devolver dos veces
- La devolución se refleja en el cierre de caja, en los libros de IVA y en Contabilidad con su asiento inverso
7 de septiembre de 2026
- El empleado escribe "entrada", "pausa", "volver" o "salida" al número de OptimusPlanner y el fichaje queda registrado con la hora del servidor
- Botones de respuesta, estado de la jornada y ubicación opcional
- Recordatorio automático a quien fichó la entrada y olvidó la salida
- Se activa por empresa en RR.HH. → Fichajes; solo fichan los móviles dados de alta en la ficha del empleado
7 de septiembre de 2026
- Primer envío aceptado por la AEAT con certificado digital real
- Validaciones antes de sellar: fecha no futura y NIF del cliente
4 de septiembre de 2026
- Carta pública en el móvil del cliente con QR por mesa: el pedido entra directo en cocina y en la comanda
- Pedidos para llevar y a domicilio sin comisiones, con pedido mínimo, gastos de envío y tiempo de preparación
- Variantes de artículo (talla, color) con código de barras y stock propios
- Vales de devolución canjeables por código y ticket regalo sin precios
4 de septiembre de 2026
- Plano de sala por zonas con el estado de cada mesa, importe y tiempo
- Comanda por mesa desde el móvil del camarero, con pases (entrantes, principales, postres) y notas para cocina
- Pantalla de cocina con tiempos por comanda y aviso a sala cuando el plato está listo
- Dividir la cuenta, mover de mesa y cobrar con el TPV con numeración legal
4 de septiembre de 2026
- Elige el tipo de negocio al abrir el TPV; la pantalla y el flujo de cobro se adaptan
- Modo supermercado: escaneo continuo, artículos al peso con código de balanza, PLU de granel, ofertas 3x2, 2x1, segunda unidad al 50 % y pack, tickets aparcados y cobro rápido con tarjeta
3 de septiembre de 2026
- App instalable que arranca en el TPV, con modo mostrador y arranque automático
- Impresión directa en impresoras térmicas de 58 y 80 mm por USB, puerto serie o red, sin diálogos
- Apertura del cajón portamonedas al cobrar
- Actualizaciones automáticas
3 de septiembre de 2026
- Cobra aunque se caiga internet: caja, tickets y numeración legal siguen funcionando y se sincronizan al volver la red
- Cada dispositivo es una caja con su propia serie de tickets (T1, T2…), varias cajas cobran a la vez
- El TPV se abre en su propia ventana y el panel sigue disponible
2 de septiembre de 2026
- Foto o PDF de la factura del proveedor y el gasto se rellena solo
- Libros de IVA y modelos 303, 130, 111, 115, 390, 347 y 200 con sus casillas
- Calendario fiscal con avisos por email 7 y 1 días antes de cada vencimiento
- Conciliación bancaria importando el extracto del banco
- Amortizaciones, cuentas anuales PYME y apertura y cierre del ejercicio
22 de agosto de 2026
- Portal público de soporte con tu marca, base de conocimiento y formulario
- Tickets con prioridad, responsable, canal y SLA con semáforo
- Respuestas por email con enlace para contestar sin cuenta; notas internas
- Valoración de la atención al cerrar
22 de agosto de 2026
- Repositorio de documentos vinculado a empleados y clientes
- Plantillas con campos automáticos (RGPD, presupuesto, entrega de material, normativa)
- Firma por enlace desde el móvil con PDF firmado y página de certificado (fecha, IP, hash)
22 de agosto de 2026
- Generación del recibo de salarios de cada empleado desde las cifras de la nómina
- Envío por email con el PDF adjunto, individual o masivo, y acuse en el portal
22 de agosto de 2026
Refuerzo de seguridad y rendimiento
Seguridad- Políticas de acceso optimizadas y funciones internas endurecidas
- Índices en toda la base de datos para consultas más rápidas
21 de agosto de 2026
- Tablero kanban por proyecto con arrastrar y soltar
- Tareas con responsable, prioridad, entrega y horas estimadas e imputadas
- Carga de trabajo semanal por empleado
- Pestaña Proyectos en el portal del empleado
21 de agosto de 2026
- Organigrama jerárquico y por departamentos
- Tablón de anuncios con confirmación de lectura
- Gastos de empleado con foto del ticket y kilometraje automático
- Encuestas de clima anónimas con eNPS
20 de agosto de 2026
- Los empleados proponen cambios o cesiones de turno; el responsable aprueba
- Checklists de onboarding y offboarding con tareas para la empresa y el empleado
19 de agosto de 2026
- Emails a candidatos con plantillas
- Entrevistas en la Agenda y scorecards de evaluación
- Base de talento con consentimiento RGPD y caducidad
- Informes de embudo, tiempos y fuentes; referidos internos
18 de agosto de 2026
- Fichaje con geolocalización desde el móvil
- Saldo y solicitud de vacaciones con validación
- Nóminas con acuse de recibo; bolsa de horas
- Informe diario de retrasos y faltas por email
17 de agosto de 2026
- Registro de facturación encadenado con huella SHA-256 y QR
- Facturas rectificativas y bloqueo de facturas emitidas
- Envío a la AEAT con certificado digital
- Factura desde un ticket del TPV y búsqueda por NIF
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