10 de agosto de 2026 · 4 min de lectura
El Estatuto de los Trabajadores obliga a entregar al empleado el recibo individual de salarios, pero no exige papel: vale cualquier medio que garantice que lo recibe y puede conservarlo. Un portal privado con acuse de recibo cumple de sobra y te evita imprimir, firmar y archivar.
Qué necesitas para que sea válido
- Que el empleado pueda acceder a su nómina de forma privada y descargarla
- Que quede constancia de la entrega (fecha) y, mejor, de la recepción
- Que el documento sea el recibo oficial completo (devengos, deducciones, bases, líquido)
- Conservarlas al menos cuatro años
El flujo que recomendamos
La gestoría (o tú) genera los PDF; los subes al portal de cada empleado en bloque; el empleado recibe un email con el PDF adjunto y un enlace al portal; al abrirla pulsa "recibida" y queda la fecha. Si alguien no la confirma en una semana, lo ves de un vistazo.
En OptimusPlanner
RR.HH. → Entrega de nóminas permite subir PDF uno a uno o todos a la vez, generarlos desde las cifras de la nómina, enviarlos por email con adjunto y ver quién los ha visto y confirmado. El empleado los tiene siempre en su portal.