8 de agosto de 2026 · 5 min de lectura
Hacer firmar un presupuesto imprimiéndolo, escaneándolo y enviándolo por email es lento y no aporta más seguridad que una firma electrónica bien hecha. Esto es lo que dice la ley y lo que necesitas guardar.
Los tres niveles de firma (eIDAS)
- Simple: cualquier dato electrónico que el firmante usa para firmar (una firma dibujada, un clic de aceptación). Válida para la mayoría de contratos privados.
- Avanzada: vinculada de forma única al firmante y capaz de detectar cambios posteriores.
- Cualificada: con certificado cualificado y dispositivo seguro; equivale a la manuscrita y se exige en ciertos trámites oficiales.
Qué necesitas para un presupuesto o un consentimiento
Una firma simple con evidencias es suficiente y es lo que usan la mayoría de servicios de firma. Lo que da fuerza probatoria no es el dibujo, sino las evidencias: quién recibió el enlace, cuándo lo abrió, desde qué IP y dispositivo, y que el documento no ha cambiado (huella). Un juez valora eso.
Lo que debe guardar tu sistema
- Huella (hash) del documento original
- Fecha y hora de envío, apertura y firma
- IP y navegador del firmante
- La firma capturada y el consentimiento explícito
- Copia final entregada al firmante
En OptimusPlanner
Documentos y Firma genera el PDF desde una plantilla, lo envía por email, el cliente firma desde el móvil y recibes un PDF firmado con página de certificado con todas las evidencias anteriores. 9,99 €/mes.