OptimusPlanner

programa para autoescuelas

Programa de gestión para autoescuelas

Una autoescuela es una agenda con ruedas: clases prácticas que dependen del profesor, del coche y del alumno, bonos que se van consumiendo y una sala donde todos preguntan lo mismo: "¿cuándo me toca?". Este programa pone la agenda, los cobros y al equipo en un solo panel — y los horarios, en una pantalla.

Clases prácticas sin llamadas

Cada profesor tiene su horario semanal y su agenda de prácticas. El alumno reserva su clase desde el móvil en el enlace público de la autoescuela, eligiendo profesor y hora entre los huecos reales. La clase entra sola en la agenda y, si algo cambia, se reasigna en segundos.

  • Horario semanal propio por profesor
  • Reserva online del alumno sin llamadas ni WhatsApp
  • Duración configurable por tipo de clase (45, 60, 90 min)
  • Agenda del día visible para recepción y profesores

Bonos y cobros

Matrículas, tasas, bonos de 5 o 10 prácticas y clases sueltas se cobran en el TPV gratuito, con ticket, varias formas de pago y cierre de caja. Cada venta queda en la ficha del alumno y en la contabilidad, que se lleva sola. Cuando un alumno pide factura, se emite con Verifactu desde el mismo ticket.

Profesores: turnos, fichaje y nóminas

El cuadrante reparte mañanas y tardes entre profesores, el fichaje desde el móvil cumple el registro horario obligatorio (con ubicación: sabes si se ficha en la autoescuela o en el punto de inicio de prácticas) y las nóminas salen de los mismos datos. 19,99 €/mes para toda la plantilla.

La pantalla de la sala

Conecta una tele y muestra los horarios de teórica, los turnos de prácticas del día o los resultados de examen. Lo actualizas desde el móvil y se cambia al instante. 9,99 €/mes para todas las pantallas que quieras.

Preguntas frecuentes

¿Los alumnos pueden reservar prácticas online?

Sí, desde el enlace público de reservas: eligen profesor, día y hora entre los huecos disponibles, sin app ni registro.

¿Puedo controlar cuántas clases le quedan a cada alumno de su bono?

Sí: el bono se vende en el TPV y las clases consumidas quedan en la ficha del alumno (CRM), de modo que recepción ve el saldo antes de reservar.

¿Sirve para gestionar los vehículos?

Los coches se gestionan como recurso asignado al profesor y su agenda. El mantenimiento y gastos de cada vehículo se llevan en Inversiones y Gastos.

¿Cuánto cuesta el paquete típico?

TPV, ventas y contabilidad 0 €. Reservas 14,99 €, RR.HH. 19,99 €, Pantallas 9,99 €. Sin coste por profesor ni por alumno.

Compartir LinkedIn WhatsApp X

Recibe consejos prácticos de gestión

Una guía útil al mes sobre caja, equipo, facturación y clientes. Sin spam.

Al enviar aceptas recibir la guía y, ocasionalmente, contenido útil. Puedes darte de baja respondiendo al email. Privacidad.

Empieza hoy. Gratis.

Crea tu cuenta en dos minutos y ten tu TPV, tus ventas y tu contabilidad funcionando hoy mismo.